من الضروري لمديري وأخصائيي التوظيف العثور على استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة لتقليل نفقات التوظيف، للحفاظ على استقرار الميزانية المالية للشركة. في هذه المقالة، سنشارك نصائح وتقنيات عملية تساعدك على تبسيط عملية التوظيف وتقليل التكاليف.
طرق لتقليل تكلفة التوظيف في عام 2024
١- التركيز على الجودة بدلاً من الكمية:
عند توظيف موظفين جدد، من المهم التركيز على العثور على عدد قليل من المرشحين المؤهلين بدلاً من فحص مجموعة كبيرة من المرشحين غير المؤهلين. لأن الأكثر فاعلية من حيث التكلفة والوقت هو توظيف الشخص المناسب من المرة الأولى. إليك بعض النصائح للتركيز على الجودة بدلاً من الكمية:
- اكتب وصفًا وظيفيًا واضحًا وموجزًا:
يجب أن يوضح الوصف الوظيفي المهام والمسؤوليات الأساسية للمنصب، بالإضافة إلى المهارات والخبرات المطلوبة. سيساعد ذلك في جذب المرشحين المؤهلين ومنع المرشحين غير المؤهلين من التقدم للوظيفة.
- استخدم إعلانات الوظائف المستهدفة:
عند نشر إعلانات الوظائف، يجب على مديري التوظيف استخدام لوحات وظائف مستهدفة تكون مخصصة للمجال الخاص بهم، لتصل للمرشحين المؤهلين.
- إجراء فحوصات ما قبل التوظيف الشاملة:
يمكن أن تساعد فحوصات ما قبل التوظيف في تحديد المرشحين غير المؤهلين في وقت مبكر من عملية التوظيف، وهذا يوفر الوقت والموارد من خلال منع مديري وأخصائيي التوظيف من مقابلة المرشحين غير المؤهلين.
إليكم 3 أمثلة توضح التركيز على الجودة بدلاً من الكمية في عملية التوظيف
- بدلاً من مراجعة جميع السير الذاتية الواردة، استخدم نظام Velents ATS لتحديد أكثر المرشحين المؤهلين لمعايير وظيفتك. حيث تشمل عملية فحص Velents ATS مراجعة السير الذاتية والبحث عن الكلمات الرئيسية، والبحث عن الخبرة ذات الصلة.
- بدلاً من مقابلة جميع المرشحين، قم بمقابلة أكثر المرشحين المؤهلين فقط. واترك مقابلة جميع المرشحين لأدوات Velents بالذكاء الاصطناعي، حيث يقوم الذكاء الاصطناعي بمحاكاة المقابلات الوظيفية وإرسال تقرير كامل عن مهارات المرشح ونقاط قوته وضعفه وصفاته الشخصية بالنهاية.
- بدلاً من اتخاذ قرار التوظيف بسرعة، خذ الوقت الكافي لتقييم مهارات وخبرات المرشحين، من خلال إرسال اختبارات المهارات المدرجة ضمن أدوات فيلينتس.
من خلال التركيز على الجودة بدلاً من الكمية في عملية التوظيف، يمكن لمديري وأخصائيي التوظيف توفير الوقت والموارد، وتوظيف مرشحين أكثر كفاءة. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحسين الأداء والإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين.
٢. الاستفادة من التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي
- استغل قوة منصات التواصل الاجتماعي للترويج لفرص العمل والتفاعل مع المرشحين المحتملين.
- قم بتشغيل حملات إعلانية عبر الإنترنت تستهدف فئة معينة للوصول إلى جمهور أوسع وجذب المواهب المؤهلة.
- استخدم تقنيات تحسين محركات البحث (SEO) لتحسين ظهور إعلانات الوظائف على محركات البحث، مما يقلل الحاجة إلى الإعلانات المدفوعة.
٣. إنشاء علامة تجارية قوية لصاحب العمل
وجدنا دراسة أجرتها LinkedIn أن الشركات التي تمتلك علامة تجارية قوية لصاحب العمل تمتعت بتكلفة توظيف أقل بنسبة 43٪ مقارنة بالشركات ذات العلامة التجارية الضعيفة. لذلك قم بتطوير علامة تجارية قوية لصاحب العمل لجذب أفضل المواهب بشكل طبيعي وتقليل الاعتماد على وكالات التوظيف المكلفة. أبرز ثقافة الشركة وقيمها والفرص المتاحة من خلال التسويق بالمحتوى، وشهادات الموظفين، والحضور الإلكتروني.
٤. استخدم نظام تتبع المتقدمين (ATS)
استثمر في نظام تتبع المتقدمين (ATS) الخاص بVelents لتبسيط عملية التوظيف، ليساعدك على توفير الوقت والموارد. وليقوم بالمهام الإدارية مثل فحص السير الذاتية والتواصل مع المرشحين لتقليل عبء العمل اليدوي.
٥. تبني برامج ترشيح الموظفين
وجدنا دراسة أجرتها CareerBuilder أن الشركات التي تستخدم برامج ترشيح الموظفين كانت لديها تكلفة توظيف أقل بنسبة 25٪ من الشركات التي لا تستخدمها. شجع الموظفين على ترشيح موظفين من معارفهم المهنية السابقة، مما يخلق قناة توظيف فعالة من حيث التكلفة وقدم حوافز ومكافآت للترشيحات الناجحة لتحفيز موظفيك.
٦. إجراء المقابلات الافتراضية
وجدنا دراسة أجرتها Glassdoor أن الشركات التي تستخدم المقابلات عبر الفيديو كانت لديها تكلفة توظيف أقل بنسبة 20٪ مقارنة بالشركات التي لا تستخدم المقابلات عبر الفيديو. وفر الوقت وتكاليف من خلال إجراء المقابلات افتراضيًا. واستثمر في منصات المقابلات عبر الفيديو للحفاظ على الاتصال الشخصي مع المرشحين مع تقليل النفقات.
٧. مراقبة وتحليل مؤشرات التوظيف
تتبع مؤشرات التوظيف الرئيسية مثل تكلفة التوظيف، ومدة التوظيف، وفعالية المصادر. استخدم الرؤى المستندة إلى البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين استراتيجيتك في التوظيف.
يلعب مديرو التوظيف دورًا حيويًا في تقليل تكاليف التوظيف مع الحفاظ على جودة اكتساب المواهب. من خلال تنفيذ هذه النصائح الفعالة من حيث التكلفة، يمكنك تحسين عملية التوظيف وضمان أن موارد شركتك تُستخدم بشكل جيد. حيث يرتبط تقليل التكاليف بممارسات التوظيف الفعالة، مما يساعد شركتك على تحقيق أهداف التوظيف دون استنزاف الموارد المالية.
قم بحجز اجتماعك التعريفي الآن وتعرف أكثر على كيفية تقليل تكاليف التوظيف إلى ٨٠٪ مع أدوات فيلينتس.
